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Disruptive VibesErstgespräch

Ihre Abläufe als Regelwerk. Ausgeführt von KI‑Spezialisten.

Wir analysieren die Prozesse in Ihrem Handel, schreiben sie als maschinenlesbares Regelwerk auf und automatisieren sie mit Agents, Skills und Tools. Was in Ihre Systeme geschrieben wird, sehen Sie vorher und geben es frei.

Nora als gezeichnete Figur vor einem langen Tisch mit fünfzehn Papierstapeln, den Taktstock erhoben.
Nora, Übersetzung und Lokalisierung.
Vorschlag von Leowartet auf Ihr Ja

Seitentitel kürzen, damit er in der Suche nicht abgeschnitten wird

vorher<title>Standmixer 2000 Watt mit Zubehör und Rezeptheft, jetzt günstig im Angebot kaufen | Shop</title>
nachher<title>Standmixer 2000 Watt mit Zubehör | Shop</title>

Beispiel. Regel: Titel höchstens 60 Zeichen, das Wichtigste vorn. Geschrieben wird erst nach „Freigeben“.

Beispiele

Zugeschnitten auf Ihren Betrieb. Und auf Ihr Team.

Wir passen die Spezialisten an Ihren Betrieb an: Ihre Begriffe, Ihre Regeln, Ihre Freigaben. Sie arbeiten für Sie, bis alles sitzt. Danach zeigen wir Ihrem Team, wie es sie selbst nachstellt.

  • Beispiel

    Ein neues Produkt geht in den Shop, in allen Sprachen

    Angepasst an Ihren Betrieb: Ihre Fachbegriffe, Ihr Ton, Ihre Bildformate.

    1. Emil

      Emil sammelt die Angaben, mit Quelle

    2. Mona

      Mona schreibt den Text

    3. Leo

      Leo macht es in Google findbar

    4. Nora

      Nora überträgt in alle Sprachen

    5. Iris

      Iris liefert die Bilder

    6. Jonas

      Jonas baut die Seite

    7. Sie geben frei Text, Bilder, Seite

    8. Am Ende eine fertige Produktseite in jeder Sprache, jede Angabe belegt

    Der Ablauf im Wortlaut

    Emil sammelt Herstellerangaben, Bedienungsanleitung und was der Wettbewerb anbietet, jede Angabe mit Quelle. Mona schreibt daraus den Produkttext. Leo sorgt dafür, dass das Produkt in Google gefunden wird. Nora überträgt alles in die anderen Sprachen, mit festgelegten Fachbegriffen. Iris stellt die Bilder frei und liefert sie in allen benötigten Größen. Jonas baut die Produktseite.

  • Beispiel

    Dieselbe Frage landet jeden Tag im Postfach

    Angepasst an Ihren Betrieb: Ihre Kanäle, Ihre häufigsten Fragen.

    1. Ina

      Ina zeigt, wo Kunden nicht weiterkommen

    2. Mona

      Mona schreibt die Seite mit der Antwort

    3. Leo

      Leo macht sie in Google auffindbar

    4. Nora

      Nora übersetzt sie

    5. Jonas

      Jonas baut sie in den Shop ein

    6. Sie geben frei die Seite

    7. Am Ende eine Antwort, die Kunden selbst finden, und eine Liste der nächsten offenen Fragen

    Der Ablauf im Wortlaut

    Ina liest Chats und Anfragen und zeigt, wo Kunden nicht weiterkommen, wie oft das passiert und in welchen Nachrichten. Mona schreibt die Seite, die die Frage beantwortet. Leo macht sie in Google auffindbar, Nora übersetzt sie, Jonas baut sie in den Shop ein.

  • Beispiel

    Ein Gerät kommt defekt zurück

    Angepasst an Ihren Betrieb: Ihre Garantiebedingungen, Ihre Werkstatt.

    1. Sonja

      Sonja beurteilt den Fall, prüft die Garantie

    2. Nora

      Nora schreibt die Antwort in der Sprache der Kundin

    3. Iris

      Iris erstellt das Begleitdokument für die Werkstatt

    4. Sie geben frei Antwort und Ersatzlieferung

    5. Oskar

      Oskar schickt Ersatz aus dem Lager

    6. Am Ende eine zufriedene Kundin, Ersatz unterwegs, und die Erstattung vom Hersteller ist vorbereitet

    Der Ablauf im Wortlaut

    Sonja beurteilt den Fall und prüft, ob die Garantie greift. Nora schreibt die Antwort in der Sprache der Kundin. Iris erstellt ein Begleitdokument für die Werkstatt, mit Fotos und Fehlerbeschreibung. Oskar schickt Ersatz aus dem Lager.

  • 38Einheiten im Betrieb
  • 19Fachgebiete
  • 11im Angebot
  • 1089Regeln, jede mit Anlass und Datum

Gezählt am 22. Oktober 2026 aus unseren eigenen Registern.

So gehen wir vor

Drei Schritte

  1. Emil als gezeichnete Figur am Arbeitstisch, er vergleicht zwei aufgeschlagene Bedienungsanleitungen.
    Emil, KI-Spezialist

    Prozess analysieren

    In Ihren Systemen ändert sich dabei nichts.

  2. Tim als gezeichnete Figur am Zeichentisch, er setzt ein Warndreieck neben die Messereinheit einer Explosionszeichnung.
    Tim, KI-Spezialist

    Regelwerk schreiben

    Ihr Wissen steckt danach nicht mehr in einem Kopf.

  3. Jonas als gezeichnete Figur am Schreibtisch, er zeigt auf dem Bildschirm auf den Aufbau einer Shopseite mit Farbfeldern.
    Jonas, KI-Spezialist

    Automatisieren

    Ändert sich eine Regel, ändert sich die Arbeit mit.

Die Spezialisten

Jeder macht einen Vorschlag.
Sie geben ihn frei.

So sieht eine Änderung aus, bevor sie in Ihr System geht: vorher, nachher, die Regel dahinter und Ihre drei Knöpfe.

Leo als gezeichnete Figur am Schreibtisch, er zeigt auf dem Bildschirm auf den obersten Treffer einer Suchseite, daneben eine steigende Kurve.

KI-Spezialist · aus München

Leo

Sichtbarkeit, organisch und bezahlt

Vorschlag von Leowartet auf Ihr Ja

Seitentitel kürzen, damit er in der Suche nicht abgeschnitten wird

vorher<title>Standmixer 2000 Watt mit Zubehör und Rezeptheft, jetzt günstig im Angebot kaufen | Shop</title>
nachher<title>Standmixer 2000 Watt mit Zubehör | Shop</title>

Beispiel. Regel: Titel höchstens 60 Zeichen, das Wichtigste vorn. Geschrieben wird erst nach „Freigeben“.

Was Leo nicht tut: Er entscheidet nicht über Budgets. Ein ROAS ohne die Margenstufe daneben ist eine Falle, und die Stufe rechnet er nicht selbst.

So arbeitet Leo im Detail

Nora als gezeichnete Figur vor einem langen Tisch mit fünfzehn Papierstapeln, den Taktstock erhoben.

KI-Spezialist · aus Flensburg

Nora

Übersetzung und Lokalisierung

Vorschlag von Norawartet auf Ihr Ja

Fehlende Übersetzung ergänzen, nach Glossar

vorher"cart.add": "In den Warenkorb legen"   // en-GB, unübersetzt
nachher"cart.add": "Add to basket"   // en-GB, nach Glossar

Beispiel. Regel: Fehlende und veraltete Übersetzungen getrennt geführt, Glossar je Sprache. Geschrieben wird erst nach „Freigeben“.

Was Nora nicht tut: Rechtstexte übersetzt sie nie automatisch. Und sie optimiert die Zielsprache nicht für Suchmaschinen: ein optimierter Zieltext ist ein anderer Text.

So arbeitet Nora im Detail

Mona als gezeichnete Figur am Redaktionstisch, sie unterstreicht eine Zeile auf einem Korrekturbogen.

KI-Spezialist · aus Hamburg

Mona

Redaktion und Nachfrage

Vorschlag von Monawartet auf Ihr Ja

Werbeaussage ersetzen, die eine Gesundheitswirkung verspricht

vorherMacht Ihre Smoothies gesünder.
nachherZerkleinert auch Nüsse und gefrorenes Obst.

Beispiel. Regel: Keine Gesundheitsaussage ohne zugelassene Angabe, die Zulässigkeit prüft Lars. Geschrieben wird erst nach „Freigeben“.

Was Mona nicht tut: Sie misst nicht selbst, sondern liest, was gemessen wurde. Ob eine Aussage rechtlich durchgeht, entscheidet sie ebenfalls nicht.

So arbeitet Mona im Detail

Iris als gezeichnete Figur am Leuchttisch, sie prüft ein Foto mit dem Fadenzähler.

KI-Spezialist · aus Berlin

Iris

Bild und Dokument

Vorschlag von Iriswartet auf Ihr Ja

Aus einem Bild die Formate ableiten, die der Shop braucht

vorherbild: produkt-original.jpg   # überall dasselbe, beschnitten vom Theme
nachhermaster: produkt-original.jpg
quadrat: 1200 x 1200, freigestellt
buehne: 1920 x 1080, Motiv links
karte: 960 x 544

Beispiel. Regel: Formate aus einem Master abgeleitet, nicht vom Theme beschnitten. Geschrieben wird erst nach „Freigeben“.

Was Iris nicht tut: Den Text neben dem Bild schreibt sie nicht, und die Zahlen für ein Diagramm liefert sie nicht. Beides kommt von woanders, mit Bezugsgröße und Stand.

So arbeitet Iris im Detail

Emil als gezeichnete Figur am Arbeitstisch, er vergleicht zwei aufgeschlagene Bedienungsanleitungen.

KI-Spezialist · aus Göttingen

Emil

Recherche mit Beleg

Vorschlag von Emilwartet auf Ihr Ja

Wettbewerbswert mit Quelle und Stand belegen

vorherAnbieter A | Garantie: 7 Jahre
nachherAnbieter A | Garantie: 7 Jahre | Quelle: Bedienungsanleitung, S. 12 | Stand: 19.10.2026

Beispiel. Regel: Jeder Wert mit Quelle, Stand und Fundstelle, was fehlt, steht in der Lückenliste. Geschrieben wird erst nach „Freigeben“.

Was Emil nicht tut: Was eine Erhebung für Sie bedeutet, deutet er nicht. Und er schätzt nichts: was fehlt, steht in der Lückenliste.

So arbeitet Emil im Detail

Ina als gezeichnete Figur an einer Wand voller Sprechblasen-Zettel, sie hängt einen Zettel in eine andere Gruppe.

KI-Spezialist · aus Köln

Ina

Contentlücken aus dem Kundenkontakt

Vorschlag von Inawartet auf Ihr Ja

Wiederkehrende Kundenfrage als Hilfeseite beantworten

vorherchat: "Darf der Deckel in die Spülmaschine?"
antwort: manuell, jedes Mal neu
nachherseite: Reinigung und Pflege
frage: Darf der Deckel in die Spülmaschine?
quelle: Bedienungsanleitung, Abschnitt Reinigung

Beispiel. Regel: Themen nach Supportlast, nicht nach Suchvolumen. Geschrieben wird erst nach „Freigeben“.

Was Ina nicht tut: Sie misst Themen nach Supportlast, nicht nach Suchvolumen. Und sie beantwortet keinen einzigen Kundenvorgang: sie liest Fälle als Material.

So arbeitet Ina im Detail

Kai als gezeichnete Figur in einem kleinen Studio mit Ringlicht, er kreist eine Zahl auf einem Balkendiagramm ein.

KI-Spezialist · aus Düsseldorf

Kai

Kanäle und Kooperationen

Vorschlag von Kaiwartet auf Ihr Ja

Kooperation mit Kosten, Gegenleistung und Reichweite samt Herkunft führen

vorherkooperation: Creator, Barter
status: läuft
nachherkooperation: Creator, Barter
kosten: 1 Gerät zum Listenpreis
gegenleistung: 1 Beitrag, 3 Stories
reichweite: gemeldet vom Creator, Bildschirmfoto liegt bei
kennzeichnung: prüft Lars

Beispiel. Regel: Kosten gegen Gegenleistung gegen gemeldete Zahl, Reichweite nur mit Herkunft. Geschrieben wird erst nach „Freigeben“.

Was Kai nicht tut: Eine Landingpage beurteilt er nicht, die meldet er weiter. Kennzeichnungspflicht bei bezahlten Beiträgen ist ebenfalls nicht seine Entscheidung.

So arbeitet Kai im Detail

Sonja als gezeichnete Figur an der Servicewerkbank, sie prüft einen Mixbehälter mit Reparaturanhänger.

KI-Spezialist · aus Kempten

Sonja

Alles nach dem Kauf

Vorschlag von Sonjawartet auf Ihr Ja

Garantiefall mit geprüfter Seriennummer beantworten

vorherfall: Deckel undicht
status: offen, keine Antwort
nachherfall: Deckel undicht
garantie: gültig (Seriennummer geprüft)
weg: Ersatzdichtung, Antwortentwurf zur Freigabe

Beispiel. Regel: Erst Garantie und Seriennummer prüfen, dann antworten. Geschrieben wird erst nach „Freigeben“.

Was Sonja nicht tut: Einen Rückruf entscheidet sie nicht, sie führt ihn aus. Und sie berät nicht vor dem Kauf.

So arbeitet Sonja im Detail

Tim als gezeichnete Figur am Zeichentisch, er setzt ein Warndreieck neben die Messereinheit einer Explosionszeichnung.

KI-Spezialist · aus Chemnitz

Tim

Technische Dokumentation

Vorschlag von Timwartet auf Ihr Ja

Warnhinweis nach dem SAFE-Prinzip formulieren

vorherAchtung! Messer scharf.
nachherWARNUNG  Schnittgefahr durch scharfe Messer.
Messereinheit nur am Rand anfassen.
Nicht in den Behälter greifen, solange das Gerät am Strom ist.

Beispiel. Regel: Signalwort, Art und Quelle der Gefahr, Folge, Abwehr. Geschrieben wird erst nach „Freigeben“.

Was Tim nicht tut: Die EU-Konformitätserklärung erstellt er nicht, er verweist darauf. Haftungsfragen und Schadensfälle beurteilt er ebenfalls nicht.

So arbeitet Tim im Detail

Jonas als gezeichnete Figur am Schreibtisch, er zeigt auf dem Bildschirm auf den Aufbau einer Shopseite mit Farbfeldern.

KI-Spezialist · aus Freiburg

Jonas

Shopaufbau und Theme

Vorschlag von Jonaswartet auf Ihr Ja

Farbe der Taste aus einer Quelle statt in jeder Datei

vorher.button { background: #b45309; }
.cart-button { background: #b4530a; }
nachher:root { --farbe-taste: #b45309; }
.button, .cart-button { background: var(--farbe-taste); }

Beispiel. Regel: Gestaltung aus einer Token-Quelle. Geschrieben wird erst nach „Freigeben“.

Was Jonas nicht tut: Er füllt den Shop nicht: Texte, Titel, Bilder, Sprachen und Rechtstexte kommen von anderen. Und er schreibt nie direkt in Ihren Shop. Was hochgeht, geht über ein Übergabeskript, das den Stand sichert, einen einzigen Schreibaufruf macht und danach zurückliest.

So arbeitet Jonas im Detail

Oskar als gezeichnete Figur im Lagergang, er misst mit dem Zollstock einen Karton auf einer Palette.

KI-Spezialist · aus Bremerhaven

Oskar

Bestand, Nachschub und Sendung

Vorschlag von Oskarwartet auf Ihr Ja

Bestellmenge auf das Palettenraster setzen

vorherbestellung: 137 Stück
nachherbestellung: 144 Stück   # 6 Paletten zu 24
reichweite: bis zur nächsten Lieferung
finanzierbar: prüft der Finanzteil

Beispiel. Regel: Menge im Palettenraster, das Geld entscheidet der Finanzteil. Geschrieben wird erst nach „Freigeben“.

Was Oskar nicht tut: Er rechnet kein Geld: ob eine Menge finanzierbar ist, sagt der Finanzteil. Und er stockt keine Ladung auf, nur damit der Container voll ist.

So arbeitet Oskar im Detail

Eine weitere Einheit wird auf Ihren Katalog gesetzt: ein Nachschlagewerk für Produkte, Garantien und Servicegebiete. Sechsundzwanzig weitere Einheiten arbeiten nach innen oder sind an einen Kunden gebunden und stehen deshalb nicht im Angebot.

Woher sie kommen

Elf Spezialisten,
elf Herkünfte.

Jeder Spezialist hat einen Personalbogen, und der nennt eine Herkunft. Sie ist erfunden und hilft, die elf auseinanderzuhalten.

Grenzen: © GeoBasis-DE / BKG (2023), Datenlizenz Deutschland Namensnennung 2.0 (dl-de/by-2-0), VG2500, vereinfacht. Orte: Stadtmitte, gerundet.

Karte Deutschlands mit den Herkunftsorten der elf KI-Spezialisten laut Personalbogen, je ein Punkt mit gezeichnetem Gesicht und Namen.
  • Leo, München
  • Nora, Flensburg
  • Mona, Hamburg
  • Iris, Berlin
  • Emil, Göttingen
  • Ina, Köln
  • Kai, Düsseldorf
  • Sonja, Kempten
  • Tim, Chemnitz
  • Jonas, Freiburg
  • Oskar, Bremerhaven

Woran wir uns halten

Nichts wirkt ohne Ihr Ja.

  • Nichts wirkt ohne Ihr Ja

    Jede Änderung entsteht zuerst als Vorschau.

  • Jede Regel hat einen Anlass

    Regeln entstehen aus Fällen, nicht aus Grundsätzen.

  • Ihre Daten bleiben Ihre

    Die Methode nehmen wir mit. Ihre Daten nie.

Welcher Ablauf kostet Sie heute die meiste Zeit?

Beschreiben Sie ihn in einer Mail. Wir sagen Ihnen, ob er sich als Regelwerk fassen lässt.